Bạn đã bao giờ ngồi xuống với dự định hoàn thành một công việc rất quan trọng, nhưng rồi 2 tiếng sau nhận ra mình vừa trả lời 60 tin nhắn trong group chat, dọn dẹp file máy tính và xem dở một video về bạch tuộc? Nếu câu trả lời là "có", bạn không hề cô đơn.

Sự bận rộn không có nghĩa là hiệu quả. Khi bị bao vây bởi tiếng ồn thông báo (noise), não bộ chúng ta có xu hướng chọn việc "kêu to nhất" thay vì việc "quan trọng nhất". Vậy làm sao để thoát khỏi cái bẫy này? Hãy cùng áp dụng 3 bước đơn giản sau.

Bước 1: Xác định điều thực sự quan trọng (Figuring Out What Really Matters)

Khi bạn cảm thấy overwhelmed (quá tải), mọi thứ đều có vẻ khẩn cấp. Bí quyết ở đây không phải là cố gắng làm nhanh hơn, mà là học cách prioritize (ưu tiên).

Hãy tự hỏi: "Trong số những việc này, việc nào nếu không làm hôm nay sẽ gây hậu quả trong 3 tháng tới?"

Thay vì viết một to-do list dài 15 dòng, hãy áp dụng quy tắc "One Big Thing" (Một Điều Lớn). Trước khi chạm vào điện thoại hay mở email vào buổi sáng, hãy viết ra giấy một việc duy nhất giúp ngày hôm nay trở nên có ý nghĩa. Viết ra giấy không có phép màu, nhưng nó đóng vai trò như một chiếc mỏ neo, nhắc nhở bạn về quyết định đã đưa ra khi đầu óc còn minh mẫn.

Bước 2: Lọc bỏ xao nhãng (Filtering Out the Rest)

Khi bạn đã biết "One Big Thing" của mình, tiếng ồn sẽ tự biến mất? Đáng tiếc là không. Bạn phải chủ động tune out (phớt lờ) chúng.

Bất cứ khi nào một distraction (sự xao nhãng) xuất hiện — một tiếng tinh tin nhắn, một suy nghĩ chợt loé lên như "mình phải trả lời email đó" — đừng làm ngay. Hãy viết nó vào một danh sách mang tên "Not-Now" (Không Phải Bây Giờ).

Đây không phải là to-do list. Đây là cách bạn nói với bộ não rằng: "Tôi đã ghi nhận, tôi không quên, nhưng tôi chưa xử lý ngay lúc này". Bằng cách này, bạn có thể yên tâm quay lại với công việc chính mà không tốn năng lượng để đấu tranh tư tưởng.

Bước 3: Bảo vệ sự tập trung (Protecting Your Focus Going Forward)

Làm thế nào để duy trì thói quen này lâu dài? Đó là lúc bạn cần thiết lập a boundary (ranh giới).

Chặn 90 phút mỗi sáng, cất điện thoại sang phòng khác, đóng cửa lại — đó là một ranh giới. Thời gian đầu, người khác có thể thấy khó chịu khi bạn không phản hồi ngay. Nhưng dần dần, họ sẽ học được cách tôn trọng thời gian của bạn.

Cuối cùng, bạn phải học cách let go of (buông bỏ) suy nghĩ rằng bạn phải làm mọi thứ cùng một lúc mới là người có trách nhiệm. Làm tốt một việc quan trọng mới thực sự là có trách nhiệm. Cố làm 11 việc một cách hời hợt chỉ khiến tất cả mọi người, kể cả bạn, thất vọng.

Tổng hợp từ vựng quan trọng

  • Overwhelmed (adj) /ˌoʊ.vɚˈwelmd/: Choáng ngợp, quá tải.
  • To prioritize (v) /praɪˈɔːr.ə.taɪz/: Ưu tiên.
  • A distraction (n) /ə dɪˈstræk.ʃən/: Sự xao nhãng.
  • To tune out (phrasal verb) /tuː tuːn aʊt/: Phớt lờ, ngừng chú ý.
  • A boundary (n) /ə ˈbaʊn.dri/: Ranh giới.
  • To let go of (phrasal verb) /tuː let ɡoʊ ʌv/: Buông bỏ.

Đừng quên áp dụng "One Big Thing" vào ngày mai nhé. Để nghe toàn bộ câu chuyện và luyện nghe tiếng Anh, hãy xem video ở trên hoặc khám phá các bài blog tiếng Anh khác.

Sẵn sàng cải thiện tiếng Anh của bạn mỗi ngày? Học thử miễn phí cùng Echo Stories ngay hôm nay!